西乡塘区的个人商标持有人在进行商标续展时，需要仔细准备一系列关键材料，以确保续展流程的顺利进行。以下是一份详细的材料准备指南：

一、核心申请材料

‌《商标续展注册申请书》‌

这是续展流程的基础文件，需详细填写商标注册号、商标名称、申请人信息等，并由申请人签字或盖章确认。

‌申请人身份证明文件复印件‌

个人申请人需提供身份证复印件，确保身份信息准确无误。

南宁商标注册证书复印件‌

提供商标注册证书的复印件，以证明申请人对该商标拥有合法的注册权利。如证书遗失或损坏，应及时申请补发。

二、辅助材料

‌商标图样‌

提供清晰、完整的商标图样，确保与原注册商标一致。图样质量直接影响审查结果，因此务必保证图样的清晰度。

‌代理委托书（如委托代理）‌

如选择委托商标代理机构办理续展，需提交代理委托书，明确代理权限及双方责任。

‌经办人身份证复印件（如自行办理）‌

如个人申请人直接前往商标注册大厅办理续展，需提交经办人的身份证复印件以供核对。

三、其他注意事项

‌缴纳续展费用‌

按照商标局的规定，每件续展注册申请需缴纳一定的规费。如在宽展期内提交申请，还需额外缴纳延迟费。

‌审查与公告‌

商标局将对续展申请进行审查，审查通过后办理延展手续并予以公告。申请人需关注审查进度及公告结果。

‌时间节点‌

根据《中华人民共和国商标法》的规定，商标注册人应在商标有效期满前十二个月内申请续展注册。未能及时办理的，可给予六个月的宽展期。务必在规定时间内完成续展流程，以避免商标被注销。

通过遵循以上材料准备指南和注意事项，西乡塘区的个人商标持有人可以顺利完成商标续展流程，确保商标的持续有效保护。